12 actions pour éviter le stress pendant vos vacances

Les vacances sont un moment de détente et de repos, censé nous permettre de nous ressourcer et de recharger nos batteries. Cependant, pour de nombreux salariés, elles sont aussi synonymes de stress. Préoccupations professionnelles, difficultés à se déconnecter, charge mentale, angoisse du retour au travail… Comment aider vos collaborateurs à profiter pleinement de leurs vacances et se ressourcer ?

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Pourquoi les vacances sont-elles essentielles pour une bonne santé mentale?

Les périodes de congés constituent un facteur d’équilibre et de bien-être. Elles permettent de :

• Réduire le stress : le stress chronique peut entraîner des problèmes de santé physique et mentale, tels que des troubles du sommeil, des problèmes digestifs, des troubles de l'humeur, voire des maladies cardiaques. Ralentir le rythme, s’éloigner des sources de stress est indispensable pour éviter les troubles psychosociaux et prévenir notamment les risques dépuisement professionnel (burn out).
• Se déconnecter : l'hyperconnexion est une source majeure de stress. Les vacances sont l'occasion de se déconnecter des outils numériques pour mieux se reconnecter à soi-même.
• Se ressourcer : c’est l’occasion de récupérer physiquement et mentalement, de faire le plein d'énergie et d’être positif.
• Libérer sa créativité : les vacances peuvent être un moment propice à l'inspiration et à la créativité. En nous éloignant des contraintes du quotidien, nous sommes plus ouverts à de nouvelles idées.
• Renforcer les liens sociaux : les vacances sont l'occasion de passer du temps avec nos proches (famille, amis) et de nourrir ainsi nos besoins affectifs et sociaux.

Découvrez les principaux facteurs de stress professionnels durant les vacances

Les congés ne sont pas toujours synonymes de repos ! En effet, la sphère professionnelle vient souvent interférer dans la vie personnelle. On observe que les salariés font l’objet de facteurs de stress professionnels durant leurs vacances tels que :

• Les préoccupations professionnelles : les problèmes liés au travail, les projets en suspens ou les conflits non résolus constituent une charge mentale et peuvent occuper l'esprit, même pendant les vacances.
• La pression personnelle : les préoccupations liées à la performance, au parcours professionnel ou à la carrière peuvent également être à l’origine de stress.
• La culture du surmenage : certaines entreprises valorisent un travail acharné et de lourds horaires. Les employés se sentent donc obligés de travailler de longues heures et éprouvent un sentiment de culpabilité ou d'anxiété lié à l'inactivité lorsqu’ils sont en vacances.
• Une communication constante : un usage permanent des outils numériques perturbe le temps de repos et de déconnexion des salariés.
• La peur du retour au travail : certains peuvent anticiper le retour au travail avec anxiété en raison d’une charge de travail importante ou encore de défis à relever.
• Une incertitude professionnelle : autre cas, les collaborateurs peuvent passer leurs vacances en étant préoccupés par une situation d’emploi instable, des changements organisationnels ou des conflits qui sont sources de stress.

12 actions pour profiter pleinement de ses vacances

Alors comment aider vos salariés ? Voici 12 actions que vous pouvez mettre en place pour qu’ils profitent pleinement des vacances et se sentent plus apaisés.

Évidemment, tous ces conseils s’appliquent également à vous, managers et RH !

1. Anticiper le départ : il s’agit de penser à préparer son absence car la période précédant les congés est souvent sous pression. Il suffit de prendre le temps d'établir une to do list afin de répertorier tout ce qui est à faire avant le départ (passation de dossiers, briefing sur des projets en cours…). Il faut également anticiper des plages horaires pour boucler ses rapports et transmettre ses dossiers aux collègues avant les vacances. Cela permettra de partir plus sereinement et de ne pas vivre les derniers jours de travail dans le rush !
2. Mettre en place des relais sur les dossiers et/ou favoriser le travail en binôme. Objectif ? Les clients gardent un interlocuteur qui maîtrise bien leur dossier et le projet continue d’avancer ; ce qui permet de passer des vacances sereines et d’éviter de récupérer une charge de travail plus importante au retour.
3. Prévenir les clients, les fournisseurs, les partenaires professionnels : il s’agit de leur communiquer ses dates de congés afin de limiter les sollicitations et d’indiquer les coordonnées d’un relais en cas de besoin.
4. Se déconnecter le plus possible. Vous ou vos équipes devez pouvoir vous déconnecter le plus possible pendant les vacances (sauf cas d’urgence). A cet effet, il convient de désactiver les notifications professionnelles. A défaut de ne pas consulter du tout ses emails durant les vacances, on peut prévoir un ou des moments ponctuels de consultation dans la journée. Utiliser un message d’absence renvoyant vers le relais identifié vous aidera à pratiquer une vraie détox numérique et à mieux respecter le droit à la déconnexion.
5. Savoir établir des limites : apprendre à dire non, refuser les demandes professionnelles qui peuvent surgir pendant les vacances... Ce n’est possible que si vous avez su instaurer au sein de votre équipe un climat de confiance et de sécurité psychologique qui permet à chacun d’exprimer librement ses besoins et d’éviter les sursollicitations, sans crainte de représailles.
6. S’autoriser à parler de ses craintes et de ses doutes : de la même manière, vos collaborateurs ou vous-même pourrez également vous livrer et parler de vos préoccupations professionnelles lors de temps formels (entretiens, points…) ou plus informels (temps de pause, déjeuner…). Ce sont autant de préoccupations que vous n’emporterez pas avec vous lors des congés !
7. Prévoir le retour. Il est quasiment impossible d’être 100% opérationnel dès le retour, même si l’on est très motivé. Alors anticipez un court temps de réadaptation pour reprendre le rythme et notamment consulter tous les emails qui se sont accumulés… 
8. Évacuer la pression: autrement dit efforcez-vous de ralentir le rythme, de prendre le temps de vous reposer et de vous installer dans votre lieu de vacances.
9. S’engager dans des activités relaxantes. C’est le moment de pratiquer des activités qui procurent du plaisir telles que la lecture, la marche, la natation, etc.
10. Arrêter de tout planifier : vous ou vos collaborateurs pourrez enfin vous laisser porter par l'instant présent et profiter des vacances sans vous soucier du lendemain.
11. Prendre soin de soi : la finalité des congés est bien de s’accorder du temps pour soi, pour se reposer, se ressourcer et prendre soin de sa santé physique et mentale. L’occasion également d’améliorer son hygiène de vie (alimentation, sommeil, activité, reconnexion à la nature).
12. Profiter de ses vacances jusqu’au bout : évitez de retomber dans l’anxiété 3 jours avant la reprise du travail. Une astuce ? Pratiquez des exercices de méditation en pleine conscience pour rester dans l’instant présent.

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Les vacances sont un moment essentiel pour éviter l’épuisement professionnel et créer un bon équilibre de vie. Favoriser de bonnes conditions de récupération pour vos équipes et vous-même nécessite d’agir à la fois au niveau de l’organisation, du management et de l'individu lui-même. Cela fait partie intégrante d’une politique de qualité de vie au travail solide.

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Holivia vous accompagne dans la mise en place de bonnes pratiques.

Alors n’hésitez pas à nous solliciter pour retrouver des équipes pleines d’énergie, motivées et donc plus performantes ! 

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